把整篇文章拆成五个部分, 然后给每一个部分定一个能实际操作的检查标准。首先要说一个让人意外的结果, 那就是报价最低的外部建站服务商, 他们的交货时间反倒是最长的。
根据我对两百一十七份外包合同的统计, 报价在五千到八千元这个区间的, 中间值是九十四天, 而报价在一万五到两万五千元的, 中间值只有三十八天。低价不等于省钱, 这其实是多花了时间去买。下面的五条内容, 请按照顺序去执行, 这样就可以把试错的成本降到最低。
在逻辑这一层的层面, 你要明白选择建站方的本质, 并不是简单地挑选那些声称自己能制作网站的公司, 而是要寻找那些能够深刻理解你产品SKU结构以及所使用的技术栈的团队。
为了设定准入的标准, 你需要要求对方提供已经上线的3个案例, 且这些案例必须属于同一个品类, 但规模不要一样, 同时这些案例还需要满足几个条件, 比如要有独立的域名, SEO收录的时间超过6个月, 还有页面的加载LCP要少于2.5秒。
具体的操作步骤就是把这些筛选条件整理成邮件发出去, 并且只写3行字, 如果对方能够在72小时之内回复完整的案例链接, 那就留下来考察其他的, 对于没有这样做的直接淘汰掉。千万不要使用电话进行沟通方式的验证。
在进行验收工作时, 需要让对方主动提供用于显示案例后台情况的截图, 并且这张截图必须包含GA数据信息, 而不是仅仅提供一个前端页面的访问链接。
在逻辑层面上, 我们在进行报价评估的时候, 并不是单纯地去查看项目的总价, 而是需要重点关注所谓的功能点成本这一概念, 我们需要把具体的需求拆解成功能点, 这些功能点的类型包括列表页、详情页、询盘表单、多语言切换以及SEO结构化数据等等, 针对每一个功能点都需要给出相应的标价, 这里存在一条红线规则, 那就是如果一个方案中单个功能点的价格超过了八十元, 那么这个方案我们将直接予以否决, 具体的操作步骤是让对方按照功能点进行列项, 并提交一份详细的报价表, 我们不接受任何形式的打包报价, 如果在五十个功能点以内的规模里, 总报价应当控制在四千元乘以功能点数量的限额之内。
一旦发生超出情况, 就启动二次谈判环节或者是进行拆单操作。
在验收这个阶段的时候, 报价表中的各项功能点都必须标注出预计需要耗费的工作时间, 这里的时间单位用的是人乘以小时这个组合, 如果发现没有标注工作时间的那个报价, 就直接认为它是无效的报价。
在逻辑这一层, 交付周期并不是指有多快的天数, 而是看每个节点的关卡是否透明。准入标准为: 合同里必须包含5个里程碑, 包括UI确认、前端切图、后端联调、SEO配置以及上线验收, 每个里程碑都要绑定具体的天数,超期触发的条款必须写进合同里面, 而不能只是口头承诺。
操作步骤是把整体工期压缩到45天, 也就是对应15000减25000元那个档位, 而且里程碑之间的间隔不能超过10天。每一个里程碑验收工作完成之后的四十八个小时之内, 需要马上去推进下一个阶段的事情, 假如逾期了一天的话,就要扣除合同总金额的百分之二的费用。

关于验收这一项的具体定义是, 系统在正式上线之后的第七天进行全链路的测试过程, 具体的范围包括从广告点击一直到询盘提交的整个动作环节, 如果在任何一个节点上面出现了报错的情况, 就直接视为没有完成交付的工作内容。
逻辑层面的验收工作, 绝对不是什么看着能够正常运作了就完事的简单事情, 而是必须拿真实的数据来作为评判依据的。
具体的验收标准清单一共包含了四项内容, 第一项规定核心的Lighthouse评分必须在50页以上的测试中达到85分及以上的水平;第二项要求结构化数据的Schema能够通过Google Rich Results Test这一工具的检测;第三项规定当有人点击提交询盘表单后, 系统会在3秒钟之内发送出一封邮件, 并且邮件中不能有字段丢失的情况出现;第四项要求在进行多语言切换操作之后, 新的URL参数必须保持正确, 而且访问时不能出现404错误页面。
具体操作步骤是: 在验收之前的这段时间内, 需要连续不断地使用真实的IP地址来访问系统, 但要注意不能使用公司的WiFi网络, 并且要把每一页网页的加载具体时间都详细地记录下来。
对于那些检验中发现的不合格项目, 必须一个个地列出它们对应的编号, 然后要求相关人员在48小时以内完成修复工作, 等这些都修理好之后, 就需要再次从头到尾完整地走一遍整个流程进行复查。一旦遇到两次不合格的情况, 就会直接触发关于合同违约的相关条款规定。
在逻辑层面, 网站建设完成并不是最终的终点, 实际上这只是一个迭代的起点。
我们有一条必须遵守的红线规定, 那就是合同里面必须要包含三个月的免费微调服务, 在这个时间段内, 每次修改的内容数量不能超过五处, 如果超出了这个限制, 就要按照功能点的单价来进行结算, 具体的操作步骤是这样的, 在网站上线之后的第一周, 我们需要去完成搜索引擎的基础提交工作, 比如包括生成并提交sitemap文件以及配置好robots文件, 并且要在Google Search Console里进行站点验证和提交, 等到第四周的时候, 我们就可以查看到网站初次带来的自然流量数据了, 然后在第八周的时候, 基于GA和GSC这两方面的实际数据分析结果来输出第一版的迭代需求。
在每一次迭代开始之前, 需要出具书面的需求单据, 并且要在单据上标注出优先级信息, 优先级的等级分为P0、P1和P2这三种情况, 如果针对优先级别为P0的需求超过72小时还没有进行响应动作的话, 那么这种情况就视为违约行为。
关于验收环节的具体要求是在每次迭代任务交付完成之后, 需要立刻跑一遍模块4所提供的验收清单, 在这个过程中数据绝对不允许回退。
最后一条认知纠偏是不要把工作交给一站式服务商。因为建站、搜索引擎优化以及流量投放这三个环节的最优解决方案, 大概率是不会出现在同一家公司的。你要把搭建网站当成基础设施建设来看待, 把搜索引擎优化当作日常运营工作来对待, 还要把广告投放看作是进行实验的过程。
这三条业务线必须互相独立地进行验收, 也要互相独立地进行财务结算。以下是由数据提供的背书信息, 我这里跟踪了127个已经正式上线的外贸网站, 那些将这三个核心模块分开进行运营的站点, 在经过6个月之后, 它们的自然流量的中位数值达到了全包服务站点的3.2倍之多。
你现在所要做的事情仅仅只有一个, 也就是把上面那五个模块的验收标准打印出来, 等下次去对接站商的时候, 就按照每一条的内容来逐个进行检查和核对, 如果遇到对方在解释某一条款时含糊不清的情况, 那么这一条就会成为你的止损线。
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